Datenschutzinformationen zur Turnieranmeldung

Mit diesen Datenschutzinformationen informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an Fußballturnieren der Spvgg. 1910 e.V. Langenselbold verarbeitet werden.

Diese Informationen gelten für alle über unsere Website angebotenen Turniere, insbesondere für Jugend-, Erwachsenen- und Firmenturniere. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website .

1. Verantwortlicher

Spvgg. 1910 e.V. Langenselbold
Niedergründauer Straße 44
63505 Langenselbold

E-Mail: turniere@langenselbold1910.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung unserer Turniere können, abhängig von der jeweiligen Veranstaltung, insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten der anmeldenden Person beziehungsweise der verantwortlichen Ansprechperson einer Mannschaft
• Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Name der Mannschaft sowie gegebenenfalls des Unternehmens oder Vereins
• Angaben zum angemeldeten Turnier und zur gebuchten Teilnahme
• Bei Mannschafts- oder Spielerlisten die hierfür erforderlichen Angaben zu den Teilnehmenden, soweit diese für das jeweilige Turnier benötigt werden
• Bei Jugendturnieren gegebenenfalls Altersklasse oder Geburtsjahrgang, soweit dies für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung erforderlich ist
• Rechnungs- und Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Turnieren
• Turnierbezogene Angaben wie Spielansetzungen, Ergebnisse und Platzierungen
• Gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen, soweit deren Verarbeitung rechtlich zulässig ist

Welche Angaben für die jeweilige Anmeldung erforderlich sind, ergibt sich aus dem Anmeldeformular. Nicht jedes Turnier erfordert sämtliche oben genannten Daten.

Gesundheitsdaten, Angaben zu Erkrankungen, Allergien oder Medikamenten sowie Kleidergrößen werden im Rahmen der regulären Turnieranmeldung nicht abgefragt. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nicht über das Anmeldeformular.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung von Anmeldungen, die Kommunikation mit den Mannschaftsverantwortlichen, die Verwaltung von Teilnehmerplätzen und Wartelisten, die Erstellung von Spielplänen sowie die Durchführung und Auswertung des Turniers.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Teilnahmevertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Anmeldungen durch Unternehmen oder Vereine verarbeiten wir die Kontaktdaten der dortigen Ansprechpersonen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Abwicklung des Turniers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die betroffene Person nicht selbst Vertragspartei ist.

Soweit wir zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Daten verarbeiten müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Angaben zu weiteren Mannschaftsmitgliedern

Erfolgt die Anmeldung durch eine Mannschaftsverantwortliche oder einen Mannschaftsverantwortlichen, können im weiteren Verlauf zusätzliche Angaben zu den teilnehmenden Personen erforderlich werden.

Die anmeldende Person soll ausschließlich solche Daten übermitteln, die für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers erforderlich sind. Sie wird gebeten, die betroffenen Mannschaftsmitglieder auf diese Datenschutzinformationen hinzuweisen.

Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei den betroffenen Personen erheben, erfüllen wir die hierfür geltenden gesetzlichen Informationspflichten.

Bei minderjährigen Teilnehmenden sind die jeweils erforderlichen Informationen und Erklärungen der Erziehungsberechtigten zu berücksichtigen.

5. Zugriff auf die Daten und Empfänger

Innerhalb des Vereins erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Organisation, Verwaltung, Abrechnung oder Durchführung des jeweiligen Turniers benötigen.

Hierzu können insbesondere Mitglieder des Organisationsteams, verantwortliche Vereinsmitglieder und mit der Durchführung beauftragte Personen gehören.

Soweit externe Dienstleister für technische oder organisatorische Aufgaben eingesetzt werden, können diese personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen verarbeiten. Hierzu gehören insbesondere Dienstleister für den Websitebetrieb, die technische Anmeldeverwaltung und gegebenenfalls die Zahlungsabwicklung.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Turniers erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Spielerdaten erfolgt nicht allein aufgrund der Mannschaftsanmeldung. Soweit eine namentliche Veröffentlichung erforderlich oder vorgesehen ist, informieren wir hierüber gesondert.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Turniere können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung und für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins entstehen.

Eine Veröffentlichung erkennbarer Einzel- oder Mannschaftsaufnahmen erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Für einwilligungsbedürftige Veröffentlichungen holen wir eine gesonderte freiwillige Einwilligung der betroffenen Personen beziehungsweise bei Minderjährigen der erforderlichen Erziehungsberechtigten ein.

Eine Mannschaftsanmeldung oder die Zustimmung der anmeldenden Person zu diesen Datenschutzinformationen ersetzt keine erforderliche Einwilligung der einzelnen Mannschaftsmitglieder.

Je nach erteilter Einwilligung können Aufnahmen insbesondere auf der Website des Vereins, in vereinseigenen Printmedien sowie auf unseren offiziellen Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken können Inhalte auch durch Dritte gespeichert, geteilt oder außerhalb unseres Einflussbereichs weiterverbreitet werden. Weitere Informationen hierzu werden im Rahmen der jeweiligen Einwilligung bereitgestellt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Aufnahmen aus den von uns kontrollierten Medien, soweit dies technisch und tatsächlich möglich ist.

Die Teilnahme an unseren Turnieren ist nicht von der Erteilung einer freiwilligen Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen abhängig.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Anmeldung, Organisation, Durchführung und angemessene Nachbereitung des jeweiligen Turniers erforderlich ist.

Daten, die ausschließlich für die Turnierorganisation benötigt werden, werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Rechnungs- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie für die hierfür erforderliche Dauer aufbewahrt werden.

8. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der im Anmeldeformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben ist für die Bearbeitung der Anmeldung und gegebenenfalls die Durchführung des Teilnahmevertrags notwendig.

Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung möglicherweise nicht bearbeitet oder eine Teilnahme nicht ermöglicht werden.

Freiwillige Angaben und gesonderte Einwilligungen sind hiervon nicht betroffen.

9. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann beispielsweise per E-Mail an turniere@langenselbold1910.de gerichtet werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Verein ist dies insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Ergänzende Datenschutzerklärung

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, insbesondere zum Hosting, zu Cookies und zu eingebundenen Diensten, enthält unsere allgemeine Datenschutzerklärung .

Informationen zu den vertraglichen Regelungen für unsere Turniere finden Sie in den Teilnahmebedingungen für Fußballturniere .