Datenschutzinformationen zur Camp-Anmeldung
Mit diesen Datenschutzinformationen informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an Fußballcamps der Spvgg. 1910 e.V. Langenselbold verarbeitet werden.
Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website.
1. Verantwortlicher
Spvgg. 1910 e.V. Langenselbold
Niedergründauer Straße 44
63505 Langenselbold
E-Mail: camp@langenselbold1910.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Camp-Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten des anmeldenden Erziehungsberechtigten
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Name und Geburtsdatum des angemeldeten Kindes
Kleidergröße
aktueller Verein
Angaben zur gebuchten Veranstaltung
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Angaben zu Besonderheiten, Allergien, Unverträglichkeiten oder gesundheitlichen Einschränkungen, sofern diese freiwillig angegeben werden
gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen, sofern hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die für Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Durchführung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um den Teilnahmevertrag durchzuführen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Speicherung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Gesundheitsdaten und besondere Angaben
Angaben zu Allergien, Erkrankungen, gesundheitlichen Einschränkungen, Medikamenten oder vergleichbaren Umständen können Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO darstellen.
Diese Angaben sollen nur gemacht werden, soweit sie für eine sichere Betreuung des Kindes während des Camps erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit bestimmte Informationen für eine sichere Betreuung des Kindes zwingend erforderlich sind, kann ein Widerruf dazu führen, dass eine weitere Teilnahme nur eingeschränkt oder nicht möglich ist.
5. Zugriff auf die Daten und Empfänger
Zugriff auf die Daten erhalten innerhalb des Vereins nur diejenigen Personen, die diese für die Organisation, Abrechnung oder Durchführung des Camps benötigen.
Gesundheitsbezogene Informationen werden nur denjenigen Trainern oder verantwortlichen Betreuungspersonen zugänglich gemacht, für deren Tätigkeit diese Informationen erforderlich sind.
Soweit externe Dienstleister für technische oder organisatorische Aufgaben eingesetzt werden, können diese personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen verarbeiten.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund einer gesonderten Einwilligung zulässig ist.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Während des Fußballcamps können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.
Eine Veröffentlichung identifizierbarer Aufnahmen eines Kindes zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Die Einwilligung ist freiwillig. Die Teilnahme am Fußballcamp ist nicht davon abhängig, dass eine Foto- oder Videoeinwilligung erteilt wird.
Je nach erteilter Einwilligung können Aufnahmen insbesondere
auf der Website des Vereins,
in vereinseigenen Printmedien oder Veröffentlichungen sowie
auf den offiziellen Social-Media-Kanälen des Vereins
veröffentlicht werden.
Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken ist zu beachten, dass veröffentlichte Inhalte von Dritten gespeichert, kopiert, geteilt oder außerhalb des Einflussbereichs des Vereins weiterverbreitet werden können.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Nach einem Widerruf wird der Verein die betreffenden Aufnahmen aus den von ihm selbst kontrollierten Medien entfernen, soweit dies technisch und tatsächlich möglich ist.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Camps erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechnungs- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Gesundheitsbezogene Angaben und sonstige ausschließlich für die Betreuung während des Camps benötigte Informationen werden nach Abschluss und angemessener Nachbereitung des Camps gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe oder konkrete Rechtsansprüche eine längere Speicherung erforderlich machen.
8. Widerruf von Einwilligungen
Einwilligungen zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten oder zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann beispielsweise per E-Mail an
gerichtet werden.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf
Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung personenbezogener Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Ergänzende Datenschutzerklärung
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, beispielsweise zum Hosting, zu Cookies oder zu eingebundenen Diensten, enthält unsere allgemeine Datenschutzerklärung.